Информационные системы · отели и комплексы отдыха

Отель, где гостю не нужно ждать

Подключаем бронирование, замки, номерной фонд, ресторан и сеть в одну систему. Персонал занят гостями, а не бумагами и звонками.

📅Новая бронь · 2 ночиоплачено онлайн, номер 405 закреплён
🔑Ключ выдан гостюрегистрация заполнена заранее
❄️405 · гость в номересвет и кондиционер 22° включены
🍽️Ужин 2 350 ₽ → номер 405счёт из ресторана пришёл в PMS
⭐Выезд оформленномер ушёл в уборку · ★★★★★
10:00 · Бронирование

Бронь сама попадает в систему

Гость бронирует на сайте отеля или на площадке. Channel manager обновляет наличие везде сразу, поэтому номер не продадут дважды.

Модуль бронированияChannel managerОнлайн-оплата
14:00 · Заселение

На ресепшене только улыбка и ключ

Анкету гость заполнил заранее по ссылке. Администратор проверяет документ и выдаёт карту, а может прислать ключ в телефон.

PMSОнлайн-регистрацияЭлектронные замки
15:00 · В номере

Номер встречает гостя

Карта в кармане включает свет и кондиционер. Гость ушёл, и номер сам переходит в режим экономии.

ЭнергосбережениеWi-FiIP-телевидение
20:00 · Ресторан и сервисы

Ужин записан на номер

Касса ресторана на iiko и PMS обмениваются счетами. Гость платит один раз при выезде, бухгалтерия не сверяет чеки вручную.

iikoСчёт на номерТелефония
12:00 · Выезд

Счёт готов, номер уже в уборке

Финальный счёт собран автоматически. Горничная получает задачу, а гостю приходит просьба оставить отзыв.

Задачи хаускипингаОтзывыОтчёты
Что делаем для отелей

Всё, что нужно гостинице, от розетки до отчёта

Можно заказать всё сразу или начать с одной задачи, которая болит сильнее всего.

Бронирование и PMS

Внедряем систему управления отелем, модуль бронирования на сайт и channel manager. Переносим данные из старой системы.

Электронные замки

Ставим замки на карты или с ключом в телефоне, связываем их с PMS, чтобы карта создавалась при заселении.

Энергосбережение

Свет и климат в номере включаются по карте гостя. В пустых номерах ничего не работает зря.

Wi-Fi и сеть

Быстрый интернет во всех номерах и холлах, отдельная гостевая сеть, авторизация по номеру телефона.

Ресторан на iiko

Запускаем и сопровождаем ресторан или кафе при отеле, связываем кассу с номерным фондом.

Безопасность и связь

Видеонаблюдение, СКУД для персонала, IP-телефония с номерами в каждой комнате.

Что изменится

Меньше рутины, больше времени на гостей

Без двойных броней

Наличие номеров обновляется на всех площадках сразу после брони или отмены.

Быстрое заселение

Анкета заполнена до приезда, ключ готов. Очередь на ресепшене в пятницу вечером исчезает.

Счета сходятся

Ресторан, мини-бар и услуги попадают в счёт номера автоматически, без ручных сверок.

Видно всё сразу

Загрузка, уборка и выручка на одном экране у управляющего, в том числе с телефона.

С чем работаем

Подключаем то, что уже есть, и добавляем недостающее

Если у отеля уже есть система, не заставляем менять её без причины. Сначала смотрим, что можно связать.

Управление отелем

PMSChannel managerМодуль бронированияОнлайн-оплата

Номер

Электронные замкиЭнергосбережениеIP-TVКондиционирование

Сервисы

iikoМини-барПрачечнаяХаускипинг

Инфраструктура

Wi-FiIP-АТСВидеонаблюдениеСКУД
Как начинаем

С аудита, а не с покупки оборудования

  1. Аудит

    Смотрим отель, процессы ресепшена и текущие системы.

  2. План

    Предлагаем, что внедрить сначала, а что можно отложить.

  3. Монтаж

    Работаем поэтапно, не закрывая отель для гостей.

  4. Обучение

    Учим администраторов и оставляем простые инструкции.

  5. Поддержка

    Отвечаем на звонки персонала и выезжаем при поломке.

Вопросы

Что обычно спрашивают отельеры

Придётся ли закрывать отель на время работ?

Нет. Мы работаем по этажам и в часы низкой загрузки. Замки и энергосбережение ставим в свободные номера, а затем переходим к следующим.

У нас маленький отель на 15 номеров. Это для нас?

Да. Небольшим отелям автоматизация помогает даже больше: один администратор справляется со сменой, а брони не теряются.

Можно оставить нашу текущую PMS?

Чаще всего да. Мы сначала проверяем, какие интеграции она поддерживает, и предлагаем замену только если без неё задача не решается.

Что будет, если ночью сломается замок или пропадёт интернет?

По договору поддержки у вас есть номер, по которому мы отвечаем. Для замков оставляем аварийный порядок открытия, сеть резервируем вторым каналом.

Давайте обсудим вашу задачу

Расскажите, что нужно сделать. Ответим в течение рабочего дня, а если вопрос срочный, просто позвоните.

+7 (915) 545-01-83
artem@golomazov.com

Воронеж и область, выезжаем в другие регионы

Что нужно
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.